把数据放稳 · 篇四

钥匙在谁手里

交付的最后一步不是「能用了」,而是「除了您,没人还能进」。

一、你遇到过吗

  • 给系统做配置的人走了一年,他的账号还开着。
  • 运维一直是外面的人在做。这个月他们进过几次、改了什么,没人说得清。
  • 「权限我们已经收回了。」是听说的,没人试过。

二、协助配置的人,必然有钥匙

给您做配置,就要登进您的服务器、您的云账号。配置期间,协助的人手里一定有钥匙。这不是问题,问题是它什么时候收回、收回之前能开哪几扇门。

这是企业主最难开口问、却最该问的一条,所以我们先说。两种交付,原理一样,只差在收钥匙的时点。

三、教会型:交付当天,钥匙全部还给您

配置全程,凡是要输密码、输验证码、点确认的地方,都由您本人来。我们用的是您临时开给我们的权限。交付当天,走四步:

  1. 逐条收回:我们的登录钥匙、云账号里开给我们的子账号、远程协助的会话,一条一条关掉。
  2. 您自己换一遍关键密码:服务器、云账号、这套工作流的管理入口。
  3. 您自己试一次「他们进不来了」:不是听我们说已经收回,而是您亲手试过。
  4. 在交付清单上签字:这一节做完,交付才算完。

四、我们自己被教育过

我们自己的服务器做整改那一天,就是一次小型的代运维:

  • 协助的一方出方案、写命令,负责人在自己的电脑上亲手执行。
  • 凡是要输密码、点确认、改安全设置的步骤,都是负责人本人做,协助的一方不经手密码。
  • 每一步都写进施工记录:几点、做了什么、为什么、改坏了怎么回去。
  • 做完,当场收回协助的权限。

五、用四象限照一照

象限在「钥匙」这件事上
已知的已知交付时给过协助的人权限
已知的未知交付之后,那些权限收回了没有
未知的已知「听说收回了」,不等于「试过进不来」
未知的未知哪一处还留着当时开的那把钥匙

给技术同学

  • 协助期间只用临时开出的权限,密码与验证码由客户本人输入。
  • 教会型:交付当天收回登录钥匙、云子账号、远程会话;客户自己换关键密码,自己验证进不来。
  • 代运维型:用实名专用账号与云子账号,权限只够运维这套工作流,不可提权到客户的管理员。
  • 留痕两份:客户侧登录日志(客户独立可查)+我方变更记录(时间、内容、原因、回滚)。

自查

  • 给您配过系统的人(包括我们),现在还能登进您的服务器和云账号吗?您亲手试过吗?
  • 替您运维的人,这个月进过几次、改了什么?您能不经过他们,自己查到吗?

下一步

丢了能找回

备份过三关。

读《丢了能找回》

回到总论

企业主四问。

读《把数据放稳》

找我们做

选教会型还是代运维型、代运维期间钥匙怎么发怎么收,交付前我们和您一起定。

这一篇讲的,是我们每天在用的方法。

看我们怎么交付