换个 AI，整套工作流就崩了
搬得走文件，搬不走原理。这一页讲迁移时特有的三个坑，和一个能一次成型的顺序。
那一刻你的第一反应，就是坑的起点
触发它的事有很多种：常用的那个 AI 账号出了问题、涨价了、公司要统一换一家、或者你只是想试试另一个更强的。总之，你要搬了。
| 你经历的 | 真正发生的 |
|---|---|
| 文件我全导出来了、一份份传进新工具，可就是跑不起来——它总说还差点什么 | 新工具在按它自己的机制向你要输入，不是在帮你复活旧流程。你在补料，它在走它的流程 |
| 埋头整理了一大堆内容，做到一半才发现新工具有上限，前面白做 | 那个上限第一天就存在，只是你没问。它不是障碍，是设计前提 |
| 旧的、新的、临时改的混在一起，同一件事好几个版本，自己都说不清该信哪份 | 你一直在"搬"，从没规定过旧的怎么退场。搬家不清仓，两边都成了半成品 |
三件事有同一个根：你以为你在搬文件，其实你依赖的是文件背后那套做法。我们自己在这上面耗掉整整一周才想明白——这一页就是那一周的结论。
一个几乎不会被质疑的前提
绝大多数人踩的是同一个坑，它藏在一句听起来天经地义的话里：
工具可以替换，所以工作流可以照搬。
这句话错得很深。因为你真正依赖的从来不是那一堆文件，而是文件背后那套东西：谁说了算、信息往哪流、判断和干活怎么分、这个工具能装多少、旧东西怎么退场。文件只是这些做法在某个工具里的一次"具体长相"。
长相能复制，原理不能平移。
换了工具，机制变了，你原来那套长相搬过去，要么水土不服，要么自己跟自己打架。正确的动作从来不是复制粘贴搬家，而是——看懂那套做法，再在新工具的规则和限制下把它重新长一遍。
三个坑，都只在"搬"的时候出现
坑一 · 被新工具的机制牵着空转
症状：想把旧工具里的东西整套灌进新工具，指望它"复活"旧流程。它越提示"还缺什么"，你越陷进去补料，越补越乱。
为什么：它向你要东西，是在按它自己的机制运转，不是在帮你复活旧系统。你把它的机制当成了自己的目标，就会被节奏带着空转——补了一整周，进度是零。
怎么破：动手前先在纸上写下来：我要保留的做法是什么？然后针对新工具重新设计怎么实现它。写不出做法，就先别搬。
坑二 · 不知道新工具有天花板
症状：埋头组织了一大堆内容，做到一半才撞上上限——能传的文件数、单个文件多大、能记住多长的上下文。前面白做，推倒重来。
为什么：你把"限制"当成了以后才需要操心的技术细节，可它其实是第一天就该摆上桌的设计前提。
怎么破：开工前先查三样：能装多少、它怎么读、什么不能放进去。查到了就照着它组织——往"少而精、能压缩、留余量"的方向做。约束早知道，方案一次成型；约束晚发现，堆到一半推倒重来。
坑三 · 旧东西不退场，冗余变成债
症状：早期写的、后来压缩的、临时补的混在一起，同一件事好几个版本，越搬越多、越多越不敢删。
为什么：每多留一份"以防万一"的东西，你都在借一笔债。等它们开始重叠、冲突、指向不明，这笔债就要用你未来的判断力来还。
怎么破：搬家就是清仓的最好时机。每一份都当场判一次：这是权威、是它的副本、还是已经过时该删的？留下的标清来源，过时的当场作废。资料不是越多越安全，是越乱越危险。
还有两类坑不在这一页
你可能还会撞上另外两件事："哪一份才算原件"说不清，以及判断和动手搅成一团。这两件不是搬家特有的问题——它们在你不换工具的时候也一样存在，搬家只是让它们暴露得更早。
它们属于"配置本身该怎么定"，我们在另一页讲透了：三样配置各有一个能当场自答的判准。
四步，让方案一次成型
上面三个坑各有各的破法，但它们有先后。顺序错了，破法也会白费——比如你先重新长了一遍，才发现容量不够。
| 步 | 做什么 | 做完的标志 |
|---|---|---|
| 1 · 先写做法，不写清单 | 用几句话写下你要保留的工作方式：谁说了算、信息往哪流、判断和执行怎么分 | 你能不看旧文件把这套讲给别人听 |
| 2 · 查清硬限制 | 新工具能装多少、怎么读你给的东西、什么不能放 | 三个数字或三句话写在纸上，且它们已经影响了你的组织方式 |
| 3 · 在新规则下重新长一遍 | 按第 1 步的做法 + 第 2 步的限制，重新组织内容——不是把旧文件塞进去 | 新工具里的东西不是旧文件的拷贝，结构对不上号但做法对得上 |
| 4 · 旧的明确退场 | 逐份判定：权威 / 副本 / 作废。作废的当场删或归档，别留着 | 问"这件事以哪份为准"，有唯一答案 |
这四步里最反直觉的是第 3 步："重新长一遍"听起来比"搬过去"费事，但它是唯一一次成型的路。搬过去看着快，代价是你会在第 5 天、第 7 天不断回头补。
三条守则
1. 先答"要保留什么做法"，再动手搬。
答不出来就还没到搬的时候——这时候搬，搬的一定是文件。
2. 约束第一天就上桌。
容量、读取方式、什么不能放。这三样是设计输入，不是事后障碍。
3. 搬完必须有退场。
旧的不作废，你就同时拥有两个都自称权威的东西——而冲突只是还没被发现。
动手前，先答这四问
我要搬的是文件，还是文件背后那套做法？
答不出做法，先别搬——这一问能拦住大多数弯路。
新工具的硬限制我查清了吗？它进我的设计了吗？
"知道有上限"不算，"因为有上限所以我这样组织"才算。
旧的那批，我打算怎么让它退场？
说不出退场办法，就等于打算把它一直留着——那笔债就记在你名下了。
搬完之后，如果下次再换一个工具，我要重做多少？
如果答案还是"差不多全部"，那你只是从一个别人的账号搬到了另一个别人的账号。真正的解法在下一页。
顺手认几个词