先有脑,再长手脚
企业数字化,是一场对抗混乱的长期工程。智能中枢,是我们为这场工程准备的第一件东西。
混乱不需要理由
一位老员工离职,他手上的客户和经验也一起离开。
同一个问题,问三个人,得到三种说法。
新人入职,全凭老人带;带得好不好,看运气。
这些都不是谁不努力。桌面不收拾,会自己变乱,从来不会自己变整齐。企业也一样:人多了、事多了、年头长了,混乱会自然生长,秩序不会。
企业数字化,本质上是用信息系统持续对抗组织的熵增。
经验为什么留不下来
一位老员工离开时带走的,往往不是他写下来的东西,而是他从来没写下来的那一部分。
哲学家波兰尼在 1966 年说过一句很有名的话:
我们知道的,比我们能说出来的多。
顺着这句话往下看,经验在企业里要经过四道损耗:
- 1知道的,比能说出来的多;
- 2能说出来的,比实际说出口的多;
- 3说出口的,比最后记下来的多;
- 4没有记下来的,AI 读不到,也就帮不上。
所以,难的从来不是每个人会不会用 AI 工具。工具人人都能买,组织的记忆只能自己攒。智能中枢要做的第一件事,就是让这四道损耗少漏一点。
多数企业,是先长了手脚
面对混乱,常见的做法是加东西:再买一套软件,再接一个工具,再招一个人,再写一份制度。这些都是企业的「手脚」。
手脚本身没有错。问题在于,没有一颗统一的脑,手脚越多,越难协调。每个工具各管一段,每个人各记一部分,信息散落在系统之间、在人与人之间,混乱并没有减少,只是换了地方。
我们的主张是反过来:先建脑,让手脚围着脑去长。
先长手脚
先有脑
智能中枢,就是企业的这颗脑
智能中枢,是把一家企业的经验、口径与做事流程,收到一处,写成 AI 读得懂、能照着做的形式;全员从同一个入口进入,带着它工作。
它不是一套新软件,也不是一个新系统。它是一种人与 AI 协同工作的方式,长在企业已有的日常经营里。
视野可以借,判断借不来
中枢建成之后,企业里会发生两件事。
对每一位员工:做每一件事时,带着的不再只是自己记得的那一部分,而是整个公司沉淀下来的知识与口径。老人的经验留得下,新人接得上,对外说的话是同一套。
对创始人:AI 带着行业之外的知识与做法,可以帮您把现有的组织和业务摆开来看,提出调整与拓展的方向。但拍板的,始终是您。
您在自己的行业里经历过的起落、踩过的坑、对客户的那种直觉,是外行没有的,也是 AI 没有的。AI 负责把选项铺开,懂行的人负责选择。 这是我们认为人与 AI 最合理的分工。
这颗脑由什么构成
一颗能用的脑,需要五种能力。每一种,在中枢里都对应一份可以看见、可以修改的配置。
最后一件事不在这五项里,却决定前五件能否长久:这颗脑最终由企业自己的团队维护。我们负责搭建与教会,不负责永远代管。
这件事有代价
中枢不是买来就灵的。它要团队改掉几个习惯:
- 讨论完,把结论写下来,不只留在群聊和会上;
- 拍了板,写成一份文档,说清为什么这么定;
- 改了做法,留下记录,让后来的人知道改过什么;
- 遇到新情况,把反馈写回中枢,不只记在自己心里。
这些一开始都会让人觉得麻烦。我们会在开始之前把这一点讲清楚,因为不改习惯,中枢就只是一堆没人读的文件。
没有中枢的组织,遇到事情只能把大家叫到一起开会商量;有了中枢,每个人做事时都能调用全公司的知识和 AI 帮手。岗位还在,部门也还在。
它从哪里来
这套方法,来自朴创发起人十多年的从业经历:从职员、销售、直销,到电商与区块链行业。走过不同的行业之后,我们发现决定一家企业能走多远的,往往不是某一个工具,而是企业的经验能不能留下来、传下去、被每个人用上。
智能中枢,是我们对这个问题的回答。我们先在自己的公司里这样做,再把这套方式交给更多企业。
混乱会自己来,秩序要有人去建。智能中枢,就是企业里那个一直在建秩序的地方。