我们在做的服务 · 财务 AI 化

我们先当自己的第一个客户

账是一家公司最私密的东西。要把它交给 AI 来算,我们先在自己公司跑一遍。这一页写我们怎么想、怎么做;跑通之前,不写成果。

这一篇不在评审一圈里。

在做· 我们自己先用,跑通之前不讲成果

一、为什么自己做,不直接买

账目太私密

每个月把网银流水、每一笔支出的细节交给公司外面的人,既不安全,沟通也费。长期这样,是个隐患。

设施要归自己

先请有经验的会计把口径带进来,变成我们自己的规矩;再让 AI 照着规矩执行。会计可以换,规矩和设施留在公司。

换一家也能用

每做一件事都多问一句:本公司用得上吗?换一家公司能照搬吗?能照搬的部分,边做边留下来。

二、三条原则

原则意思
不丢数据真实的账一律存在服务器上,不长期只放在某一台电脑、某一个浏览器里。
先底座,后录入先有一个各方都认的底座,再往里录数。否则几份表各记各的,永远对不齐。
反冗余每多一张表、多一个入口之前先问:现有系统里是不是已经有地方放它?有就并过去,不另起一摊。

还有一条前提:一开始就按通用法规做,认会计签过字的口径,不认公司里的老习惯。

三、人守哪一道

AI 算得快、不会被电话打断;人守最后一道。我们自己现在是这样分的:

  • 报税:机器只把算好的数填进申报表,停在预览页。登录、刷脸、点提交,由人做。
  • 付款:单子放一块屏,AI 在另一块屏跑核对,人扫一眼确认,只输支付密码这一步。
  • 供应商催款:每月初先把账全部对完,再排出第一周付谁、第二周付谁,给每家一个确定的日子。对方要的只是一个确定的答复。

四、数据出不出门,您选

将来对外做这项服务,会分两档讲清楚,由您选:

成本档

走外部模型接口,成本低。数据会出门,要签数据条款,写明哪些内容会发出去。

隐私档

本地部署,或者数据不出门。成本高一些,账不离开您的服务器。

不管哪一档,我们都只承诺四件事:最小可见、数据归您、可追溯、可回收。不承诺「绝不会外泄」,那句话谁说都不该信。

五、现在到哪一步

我们自己的账接下来会双跑:外部会计照常做,系统里同步算,每月对一次差异。什么时候算「跑通」,标准事先写好了:至少有一项申报层面的活,完整走过一次撤掉人工的切换。过了这道线,才会在这里写案例;过线之前,这一页只写做法。

还没定的

哪一项活最先撤岗;本公司自己先用成本档还是隐私档;数据分几级。这些要等跑的数据说话。

回流登记

  • 立页:依据三方共识核对件。每过一道闸(口径签对、双跑零差异、某项活撤岗)补一行。

这一篇讲的,是我们每天在用的方法。

看我们怎么交付